De Kerkenraad bestaat uit de volgende personen:
Predikant:
vacant
Ouderlingen:
Piet Kort
Truus Wildeboer
Henk-Jan Sonneveld
Ouderling-kerkrentmeesters:
Margriet Papeleur
Diakenen:
Nienke Boerma
Tineke Postema
Ron van der Velde
Wim de Groot
N.B.: Harry Berends is penningmeester maar zit niet in de Kerkenraad
Moderamen:
Piet Kort: voorzitter
Margriet Papeleur: scriba
Truus Wildeboer
Actie Kerkbalans
De actie Kerkbalans heeft ruim € 41.000, – opgebracht. Een heel mooi bedrag dat we met elkaar hebben toegezegd. Hartelijk dank hiervoor!
Renovatie dak pastorie Bierum
Het dak van de pastorie in Bierum moet worden vervangen. De staat van het dak is dusdanig, dat opknappen geen zin meer heeft. Het dak moet in zijn geheel vervangen worden. Hiervoor is een offerte aangevraagd. Ook wordt er gekeken van welke subsidies we gebruik kunnen maken. De bedoeling is dat het dak op korte termijn wordt vervangen.
Zoals het er nu naar uitziet, is er een mogelijkheid om hier half juni mee te beginnen.
Voegwerk toren
De toren wordt opnieuw ingevoegd.
Replica schilderij Helmantel
Vanaf mei t/m september staat er een replica van een schilderij van de Stefanuskerk, gemaakt door Helmantel, in de kerk. De commissie die dit organiseert, organiseert ook een fietsroute langs de kerken, waar wat ten toon staat gesteld.
Microfoon Stefanuskerk Holwierde
De microfoon in de Stefanuskerk doet het weer. De batterijen moesten worden vervangen.
Een aandachtspunt is, om goed in de microfoon te praten.
Verslag van de kerkenraadsvergadering op donderdag 9-1-2025 om 19.30 u. in Irene
1.Welkom en opening
Piet heet ons hartelijk welkom en opent de vergadering met het lezen van Jesaja 58: 6-11.
De kern van zijn inleiding is: 2025 ligt voor ons. Wat gaan we doen? Maken we er een jaar van de Heer van, of maken we er een jaar van onszelf van? Als we alleen maar onszelf zoeken, alleen maar onze veiligheid nastreven en eigen gerief zoeken, dan zullen we dit jaar weinig van God ervaren. Jesaja zegt: als je doet wat God vraagt, dan zal God op het moment dan je Hem nodig hebt, tot Hem om hulp roept, antwoorden en zeggen: hier ben ik. Dan zul je merken dat 2025 een jaar van de Heer is. Piet gaat voor in gebed.
2.Presentie
Aanwezig zijn: Piet Kort(voorzitter), Margriet Papeleur(notulist), Truus Wildeboer,
Henk-Jan Sonneveld, Ron v.d. Velde en Wim de Groot.
Met kennisgeving afwezig: Nienke Wolters en Tineke Postema.
3.Vaststellen agenda
Er worden 2 punten aan de agenda toegevoegd:
6a: kandidaatstelling predikanten
6b: meedoen aan het bevrijdingsfeest op 5 mei in Bierum
4.Mededelingen
Moni Groothengel is bereid gevonden om de coördinatie van de bezoekdames in Bierum op zich te nemen.
5.Erediensten
Terugblik diensten
Mooie diensten in december.
Men vond het mooi dat er een koor was met kerst. Er waren opmerkingen dat we zoiets een keer vaker moeten organiseren. De kerkenraad gaat hiernaar kijken.
Vooruitblik diensten
Geen bijzonderheden. De diensten van 12-1 en 19-1 zijn gewisseld qua gebouw, omdat er 12-1 een
Beamer nodig was.
6.Bezocht/ te bezoeken vergaderingen
Verslag bezochte vergadering
Diaconie: collecte kerstnachtdienst, hier was wat verwarring over. Het stond anders vermeld in het contactblad. De collecte is bestemd voor de onkosten van de kerk. De kosten van deze dienst bedragen rond de € 532,00 (Voorganger/predikant €162, verwarming € 100, koor € 150,
liturgie € 70, koffie/gluhwein € 50.
Mochten de opbrengsten van de collecten meer bedragen dan de gemaakte onkosten, dan kan het overige bedrag naar het Jaarproject Malawi. Het bedrag van de predikant, wordt op verzoek van de heer P. Doorn, overgemaakt naar de Voedselbank.
Te bezoeken vergaderingen/bijeenkomsten:
- Pastoraat: 13 januari
- Kerkrentmeesters: 13 februari
- Scribaat overleg BHK, S/L en Z/G: 15 januari
- Gezamenlijke kerkenraad: 18 maart in Bierum
- Bestuursorgaan Buurgemeenten: 30 januari in Bierum
6a. Kandidaatstelling predikanten
Het BOB(Bestuursorgaan Buurgemeenten) heeft vergaderd op 7 januari. Hierbij was Margriet aanwezig als notulist en Henk-Jan als voorzitter van de Beroepingscommissie.
Henk-Jan Sonneveld doet verslag van de procedure.
In maart/april 2024 is het beroepingswerk gestart o.b.v. onze consulent ds. J. van den Berg. Er is een commissie gevormd, van elke gemeente 3 gemeenteleden, de procedure is gevolgd zoals voorgesteld. De gemeenteleden konden namen van predikanten aandragen en er werd een advertentie opgesteld. Er hebben 3 personen gereageerd op de advertentie.
De beroepingscommissie heeft in de vergadering van 12 december 2024, unaniem besloten om het predikanten echtpaar ds. Gerlinde v.d. Berg-de Haan en ds. Johan van den Berg uit Appingedam voor te dragen als predikanten voor onze 3 gemeenten.
Henk-Jan leest de uitgedeelde motivatiebrief voor.
Het Bestuursorgaan Buurgemeenten heeft unaniem ingestemd met het voorstel van de beroepingscommissie om het predikanten echtpaar ds. Gerlinde v.d. Berg-de Haan en ds. Johan van den Berg uit Appingedam te beroepen. De 3 kerkenraden moeten ook instemmen met de kandidaatstelling zoals voorgedragen is door de Beroepingscommissie.
De kerkenraad van Bierum-Holwierde-Krewerd gaat unaniem akkoord met het voorstel.
De kerkenraad van Spijk/Losdorp heeft hier al over vergaderd en is ook unaniem akkoord gegaan.
De kerkenraad van ’t Zandt/Godlinze vergadert donderdag 16 januari. Als zij ook akkoord gaan, wordt dit op zondag 19 januari in alle 3 de gemeenten afgekondigd. De Beroepingscommissie schrijft hiervoor een berichtje waarin de gevolgde procedure wordt uitgelegd. Deze brief wordt in alle 3 de gemeenten voorgelezen. Deze brief wordt via een extra Nieuwsbrief naar de gemeente gestuurd. Op 29 januari wordt er een gezamenlijke Gemeenteavond gehouden in het Spiekhoes in Spijk om
19.30 uur. Op deze avond geeft de Beroepingscommissie een verslag van de Beroepingsprocedure. Dan worden de predikanten Johan van den Berg en Gerlinde van den Berg- de Haan aan de gemeenten voorgesteld. Na het voorsteluurtje gaan de predikanten weg en gaan we over tot stemmen. Per gemeente moet 75% van de gemeenteleden voor de aanstelling zijn van het predikanten echtpaar. Bij binnenkomst krijgen de gemeenteleden een gekleurde kaart.
Elke gemeente heeft een andere kleur. Bij de hoofdelijke stemming kan men op de kaart schrijven of men voor of tegen is. Piet is de voorzitter en Margriet de notulist van het Bestuursorgaan ten tijde van het beroepingswerk. Men mag binnen een week bezwaar maken tegen de beroepingsprocedure.
Na het uitbrengen van het beroep hebben de predikanten 3 weken bedenktijd.
Toedeling werkzaamheden i.v.m. het beroepingswerk
Piet heeft Margriet gevraagd tijdens de BOB-vergadering van 7 januari of zij de vaste scriba wil zijn tijdens het beroepingswerk en of zij, de beroepingszakenzaken wil regelen met het kantoor in Utrecht betreffende de formulieren die hiervoor moeten worden ingediend.
Bierum-Holwierde-Krewerd vraagt het aan en zakelijk wordt het vervolgens verrekend met de andere beide gemeenten. Margriet gaat hiermee akkoord.
6b. Meedoen aan het bevrijdingsfeest op 5 mei in Bierum
Ron meldt dat de Oranjevereniging in Bierum een bevrijdingsfeest organiseert en vraagt of de kerk hier ook aan mee wil doen. De kerkenraad gaat hier unaniem mee akkoord.
We besluiten dat het een korte dienst wordt in de Sebastiaankerk op maandag 5 mei. Piet gaat een overdenking schrijven over ‘Vrijheid en democratie’.
7.Ontmoeting 31-01-2025 Nieuwjaarsvisite
De ontmoeting van 31-01-2025 wordt in verband met de drukke werkzaamheden van Piet en Margriet uitgesteld naar 11 februari.
8.Feestavond 14 mei – Afsluiting seizoen 2024/2025 – Ontmoeting – Vrijwilligersavond
De kerkenraad nodigt iedereen uit voor de feestavond op 14 mei a.s.
Op 14 mei willen we het seizoen 2024/2025 feestelijk met de hele gemeente afsluiten.
9.Gemeenteavond 12 maart 2025
De agenda voor deze Gemeenteavond wordt besproken.
10.Notulen d.d. 07-11-2024
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd.
11.Ingekomen- en uitgaande post
Geen bijzonderheden.
12.Rondvraag
Geen bijzonderheden
13.Sluiting: Truus Wildeboer
Truus sluit af met een Nieuwjaarsgedicht.